Planung · November 2026 · Lesezeit 9 Minuten
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Als der Malerbetrieb Sachs-Baudekoration in Lauterbach seinen 125. Geburtstag feierte, bekamen die Gäste ein Puzzleteil als Eintrittskarte. Gefeiert wurde in der ältesten Fachwerkhalle Hessens, jeder Haushalt im Ort bekam ein Jubiläumsmagazin in den Briefkasten, und die Mitarbeiter trugen Arbeitskleidung mit gesticktem Jubiläumslogo. Angefangen hatte die Planung drei Jahre vorher. So steht es in einem Beitrag des Handwerksblatts vom September 2025, und das Ergebnis fasst die Autorin in einem Halbsatz zusammen: Der Betrieb war danach „in aller Munde“.
Drei Jahre Vorlauf sind viel, und eine Fachwerkhalle hat nicht jeder. Aber das Beispiel zeigt, worum es bei einem Firmenjubiläum eigentlich geht. Nicht um den Sekt, sondern um die Frage, wer danach anders über den Betrieb denkt als vorher. Kunden, die sich wieder erinnern, dass es Sie gibt. Bewerber, die zum ersten Mal von Ihnen hören. Ein Team, das am Montag nach dem Fest ein bisschen aufrechter in die Werkstatt geht.
Dieser Artikel sammelt Ideen, die genau dafür taugen, sortiert nach Größe des Anlasses, mit echten Beispielen aus dem Handwerk, den Fristen der Kammern und den steuerlichen Grenzen, die man vor der Bestellung beim Caterer kennen sollte.
Mehr, als die meisten denken: eine Jubiläumszeitung an alle Haushalte im Ort, ein offener Markt- oder Werkstatttag, Arbeitskleidung mit Jubiläumslogo, eine Spende an einen Verein aus der Nachbarschaft oder ein ganzes Jahr mit kleinen Aktionen. Der Malerbetrieb Sachs-Baudekoration aus Lauterbach hat zum 125. Geburtstag gleich mehrere davon kombiniert, wie das Handwerksblatt 2025 berichtete.
Für einen Abend reichen ein paar Monate, für ein Jubiläumsjahr sollte man mindestens ein Jahr ansetzen. Sachs-Baudekoration begann drei Jahre vorher, die Firma PAKO aus Langenargen bereitete ihr Online-Jubiläum ein Jahr lang vor. Feste Fristen setzen auch die Kammern: Urkunden brauchen bis zu vier Wochen, Meldungen für Jubiläumsseiten im Handwerksblatt werden oft schon im Herbst des Vorjahres gesammelt.
Ja, in der Regel ab dem 25-jährigen Bestehen und dann alle 25 Jahre. Die IHK Düsseldorf stellt sie zum Beispiel kostenfrei über ein Onlineformular aus, manche Handwerkskammern verschicken sie automatisch, wenn die Daten vorliegen. Die Regeln unterscheiden sich je Kammer, deshalb lohnt der Blick auf die Seite der eigenen.
Für die Beschäftigten gilt der Freibetrag von 110 Euro pro Person und Veranstaltung, für höchstens zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr. Was darüber liegt, kann der Arbeitgeber pauschal mit 25 Prozent versteuern. Für eingeladene Kunden gelten andere Regeln: Bewirtung ist zu 70 Prozent abziehbar, Geschenke bis 50 Euro je Empfänger und Jahr.
Die Handwerksexpertin Andrea Eigel, die im Handwerksblatt zitiert wird, rät, vor jeder Idee fünf Fragen zu beantworten. Will man allen Kunden danken oder ein paar wichtige enger binden? Soll das Jubiläum bei der Suche nach Personal helfen und die eigenen Leute halten? Welche Eigenschaften des Betriebs sollen sichtbar werden? Wie soll man ihn danach wahrnehmen? Und wie viel Zeit und Geld steht zur Verfügung?
Das klingt nach Beraterformular, hat aber einen praktischen Zweck. Ein Abend für zwanzig Großkunden und ein Werkstatttag für das ganze Dorf sind zwei völlig verschiedene Veranstaltungen, mit anderem Budget, anderer Einladung und anderer Wirkung. Wer beides gleichzeitig will, landet oft bei einem Fest, das für keine der beiden Gruppen richtig passt.
Mit zehn Jahren ist ein Betrieb kein Neuling mehr, aber auch noch keine Institution. Die Zimmerei Bürger aus Eppingen-Mühlbach hat ihren zehnten Geburtstag als zweitägiges „Bürger-Fest“ gefeiert, unter dem Motto „Zehn Jahre Wanderschaft, wir machen gemeinsam Rast“. Am ersten Abend kamen Kunden, Lieferanten und befreundete Handwerker in ein Vereinsheim, das Essen wurde auf Holzbrettern mit den Initialen der Gäste serviert. Am zweiten Tag gab es einen offenen Handwerkermarkt mit anderen Gewerken, zum Mitmachen und mit Zimmermannsbräuchen. Beworben wurde das über Einladungen, Pressemitteilungen und Anzeigen.
Der Gedanke dahinter lässt sich übertragen: ein Abend für die, die den Betrieb groß gemacht haben, und ein Tag, an dem jeder hereinschauen darf. Das Brett mit den Initialen kostet wenig, und jeder Gast nimmt es mit nach Hause.
Ab 25 Jahren gratulieren auch Kammer und Fachpresse. Die IHK Düsseldorf stellt ab dem 25-jährigen Bestehen und danach alle 25 Jahre kostenfrei eine Jubiläumsurkunde aus, beantragt über ein Onlineformular. Bei der Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main kommt die Urkunde für 25, 50, 75 und 100 Jahre automatisch, sofern die Daten bei der Kammer gespeichert sind. Andere Kammern verlangen einen Antrag. Eine Urkunde ist kein Marketing, aber sie ist ein guter Anlass für ein Foto mit dem Team und für eine Meldung an die Lokalzeitung.
Wer zu diesem Anlass etwas verschenken will, kann es auch weitergeben. Die Köster Aluminium GmbH in Iserlohn hat zu ihrem 25-jährigen Bestehen eine Spendenaktion gemacht und 2.000 Euro verteilt, je zur Hälfte an den Verein Flaschenkinder Iserlohn und an das SOS-Kinderdorf Sauerland. Die Neumühler Bauhütte aus Schwerin bat bei ihrem Jubiläum laut Nordkurier darum, statt Blumen an den Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr in Raben Steinfeld zu spenden. Beides verbindet den Betrieb mit dem Ort, in dem er arbeitet, und beides ist eine Nachricht, die eine Lokalredaktion gern bringt.
Ab einem halben Jahrhundert hat ein Betrieb etwas, das jüngere Konkurrenten nicht kaufen können: eine Geschichte. Die Gefahr ist, dass das Jubiläum zur Ahnengalerie wird, bei der nur die Familie gerührt ist. Sachs-Baudekoration hat das mit dem Jubiläumsmagazin gelöst, das nicht nur an Gäste ging, sondern an alle Haushalte. Wer so etwas plant, sollte jede alte Geschichte mit einer Frage verbinden, die heutige Kunden haben: Wer macht das heute, wie lange gibt es den Betrieb noch, wer übernimmt einmal?
Gerade die Nachfolge ist bei älteren Familienbetrieben das Thema, das Kunden insgeheim beschäftigt. Ein Jubiläum ist der natürlichste Moment, die nächste Generation vorzustellen, ohne dass es nach Ankündigung klingt.
Ein Fest ist nach einem Tag vorbei. Die Firma PAKO Rohr- und Kanaltechnik aus Langenargen am Bodensee hat ihr 25-jähriges Jubiläum zu Corona-Zeiten komplett online gefeiert und daraus ein ganzes Jahr gemacht: eine eigene Jubiläumsseite, die das ganze Jahr lief, und 25 Aktionen über zwölf Monate, von Firmengeschichte über Neuigkeiten bis zu Verlosungen. Den Auftakt bildete ein Hinweis in der Weihnachtspost des Vorjahres, verknüpft war alles mit Facebook, Instagram und der eigenen Website.
Das hat einen Vorteil, den ein einzelner Abend nicht hat: Der Betrieb taucht ein Jahr lang regelmäßig bei Kunden auf, mit einem Grund, der nicht nach Werbung aussieht. Für die eigenen Social-Media-Kanäle ist ein Jubiläumsjahr außerdem eine Themenliste, die sich fast von selbst schreibt. Eine Zahl pro Monat, ein Mitarbeiter pro Monat, ein altes Foto neben einem neuen.
Erstens: ein Abend nur für Stammkunden und Partner, klein genug, dass der Inhaber mit jedem ein paar Sätze wechseln kann. Das ist die Variante, die am ehesten zu Folgeaufträgen führt.
Zweitens: ein offener Tag in Werkstatt, Halle oder Büro. Menschen wollen sehen, wo gearbeitet wird. Wer Kinder einlädt, holt die Eltern automatisch mit.
Drittens: eine Jubiläumszeitung oder ein Magazin, verteilt im Ort oder an die Kundenkartei. Gedrucktes bleibt länger auf dem Küchentisch liegen als ein Post im Feed.
Viertens: ein kleines Geschenk mit Bezug zum Handwerk, das man nicht wegwirft. Das Holzbrett der Zimmerei ist ein gutes Beispiel, ein Kugelschreiber mit Logo eher nicht.
Fünftens: eine Spende statt Geschenken, wie bei Köster oder der Neumühler Bauhütte. Wer seine Kunden fragt, welcher Verein im Ort das Geld bekommen soll, hat nebenbei einen Grund, sich bei allen zu melden.
Das Jubiläum gehört nicht nur dem Inhaber. Wenn die Leute in der Werkstatt den Eindruck haben, gefeiert wird vor allem die Familie, verpufft genau der Effekt, den man sich für Bewerbungen und Bindung erhofft. Bei Sachs-Baudekoration trug das ganze Team Arbeitskleidung mit gesticktem Jubiläumslogo, und damit war das Jubiläum auf jeder Baustelle zu sehen. Das ist Werbung und Anerkennung in einem.
Bewährt haben sich außerdem eine eigene Feier nur für das Team und die Familien, bei der nicht nebenbei Kunden betreut werden müssen, und ein Platz im Programm, an dem langjährige Mitarbeiter etwas erzählen. Wie man die einzelnen Dienstjubiläen würdig begeht, steht in Mitarbeiterjubiläum würdigen.
Viele Handwerkskammern sammeln die runden Jubiläen ihrer Mitglieder und veröffentlichen sie im Deutschen Handwerksblatt. Die Handwerkskammer Koblenz etwa sucht Betriebe, die 2027 ihr 25-, 50-, 75-, 100- oder 125-jähriges Bestehen feiern, und nimmt Meldungen bis zum 11. November 2026 an. Sie weist ausdrücklich darauf hin, dass diese Meldung und der Antrag auf eine Ehrenurkunde zwei getrennte Vorgänge sind und dass die Urkunde bis zu vier Wochen dauern kann. Wer im nächsten Jahr ein rundes Jubiläum hat, sollte also jetzt bei seiner Kammer nachsehen.
Die Lokalzeitung ist der zweite Weg. Ein Jubiläum ist einer der wenigen Anlässe, bei denen eine Redaktion fast immer etwas bringt, vorausgesetzt, die Meldung kommt rechtzeitig und mit brauchbaren Bildern. Wie das gelingt, steht in Wie kommt unser Betrieb in die Zeitung?.
Von einem Fest bleiben die Bilder. Wer keinen Fotografen und niemanden mit Kamera einplant, hat hinterher zwanzig verwackelte Handyfotos aus dem Gruppenchat und keine einzige brauchbare Aufnahme für Zeitung, Website und Stellenanzeige. Das ist schade, denn ein Jubiläum ist einer der wenigen Tage, an denen das ganze Team, die Kunden und manchmal drei Generationen der Familie an einem Ort sind.
Ein Film kann eine Idee unter vielen sein. Ob er sich lohnt, wem er nützt und warum er vor das Fest gehört und nicht ans Ende, beschreibt Firmenjubiläum: Lohnt sich ein Film?. Ein Punkt gilt für jede Aufnahme an diesem Tag: Reden werden fast immer in Räumen gehalten, die für Reden nicht gemacht sind, in Hallen mit Hall, im Festzelt mit Musik im Hintergrund. Ohne Mikrofon am Rednerpult ist die schönste Ansprache des Seniorchefs auf der Aufnahme nicht zu verstehen. Ein gutes Bild rettet schlechten Ton nicht, umgekehrt schon.
Eine Jubiläumsfeier für die Belegschaft gilt steuerlich als Betriebsveranstaltung. Für jeden teilnehmenden Beschäftigten bleiben 110 Euro pro Veranstaltung steuerfrei, und zwar bei höchstens zwei solchen Veranstaltungen im Jahr. Gerechnet wird brutto, mit Umsatzsteuer und mit allem, was dazugehört, also Raum, Essen, Musik und Geschenke. Wird die Grenze überschritten oder findet eine dritte Feier statt, kann der Arbeitgeber den übersteigenden Teil pauschal mit 25 Prozent versteuern, die Beschäftigten zahlen dann nichts.
Wichtig ist, dass alle eingeladen sind oder zumindest ganze Abteilungen. Ein Jubiläumsessen nur für die Führungsebene fällt nicht unter den Freibetrag.
Für eingeladene Kunden und Geschäftspartner gelten andere Regeln. Nach der Darstellung bei Haufe werden ihre Kosten behandelt, als wären sie außerhalb der Betriebsveranstaltung entstanden. Bewirtung ist dann zu 70 Prozent als Betriebsausgabe abziehbar, Geschenke nur, wenn sie je Empfänger und Jahr 50 Euro nicht übersteigen. Wer beides an einem Abend mischt, sollte die Gästeliste vorher mit dem Steuerberater durchgehen, damit die Kosten sauber getrennt werden.
Ein Jahr vorher: Ziel festlegen, also Kunden, Bewerber oder Team, und entscheiden, ob es ein Abend, ein Wochenende oder ein ganzes Jahr wird.
Spätestens im Herbst des Vorjahres: bei der eigenen Kammer nachsehen, ob und bis wann runde Jubiläen für das Handwerksblatt gemeldet werden.
Sechs Monate vorher: Raum, Termin, Logo und Kleidung. Das Jubiläumslogo wird überall gebraucht, auf Einladung, Briefpapier, Fahrzeug und Website.
Zwei bis drei Monate vorher: Einladungen, Pressemitteilung vorbereiten, Fotografen oder Filmteam buchen.
Sechs Wochen vorher: Urkunde bei IHK oder Handwerkskammer beantragen, bei einigen Kammern dauert es bis zu vier Wochen.
Am Tag selbst: jemanden bestimmen, der nur für Bilder zuständig ist, und das Mikrofon am Rednerpult prüfen, bevor der erste Gast kommt.
Danach: Bilder an die Zeitung, auf die Website, in die Stellenanzeigen. Das Jubiläum ist erst vorbei, wenn es jeder gesehen hat, der es sehen soll.
Starkefilme kommt einmal pro Quartal für einen Drehtag in Ihren Betrieb, egal wo in Deutschland Sie sind. Aus einem Drehtag entstehen acht bis zehn fertige Videos pro Monat, mit Untertiteln und in allen Formatvarianten. Schnitt und Technik sind dabei.
499 Euro (zzgl. USt., nur für Unternehmen) pro Monat. Kein Drehtag ohne Vorbereitung, 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar, kein Setup-Aufwand.
Unverbindlich kennenlernen →Quellen: Handwerksblatt, „Firmenjubiläum feiern, aber mal anders: Tipps und Beispiele“, Kirsten Freund, 30.09.2025, mit Aussagen von Andrea Eigel und den Beispielen Sachs-Baudekoration (Lauterbach), Zimmerei Bürger (Eppingen-Mühlbach) und PAKO Rohr- und Kanaltechnik (Langenargen) (handwerksblatt.de); IHK Düsseldorf, Seite „Urkunden“ (ihk.de/duesseldorf, abgerufen am 9. November 2026); Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main, Merkblatt Ehrenurkunden (hwk-rhein-main.de); Handwerkskammer Koblenz, „Gesucht: Runde Betriebsjubiläen 2027“, Handwerksblatt, 04.09.2026; Köster Aluminium, „Spendenaktion 2025“ (koester-aluminium.de); Nordkurier, Bericht über das Jubiläum der Neumühler Bauhütte, Schwerin (nordkurier.de); Einkommensteuergesetz, § 19 Abs. 1 Nr. 1a und § 40 Abs. 2 (Betriebsveranstaltungen), § 4 Abs. 5 Nr. 1 und 2 (Geschenke, Bewirtung); Haufe, „Betriebsveranstaltungen: Aufwendungen, die auf den Unternehmer und seine Gäste entfallen“ (haufe.de); Lexware, „Geschenke: Was Sie steuerlich beachten sollten“ (lexware.de).